阿里云邮箱功能解析与使用指南：优缺点全测评咱们今天就聊聊“阿里云邮箱”这事儿。你是不是刚入驻电商，公司起步阶段，对注册域名、设置邮箱一堆搞不懂？或者你想提高邮件效率，知道阿里云是大厂的云服务，可真上线就迷糊了？那手把手教你，这就是本文的目的。
很多朋友想用阿里云邮箱但是不知道从何入手，老觉得自己脑子空空，不知道阿里云邮箱到底是用来干啥的，和公司注册那几十块钱的邮箱有什么区别？这节我们就来拨开迷雾，讲清楚用阿里云邮箱可以为你带来什么，又能避免什么麻烦。
一、阿里云邮箱到底能干啥？首先，咱们别一听到“云”就觉得高大上，用专业术语打败人。其实，阿里云邮箱就是企业级电子邮箱的云版本，功能比普通邮箱更高级一些，比如邮件路由、企业域名绑定、收发礼仪、邮件组织后台管理等等，但实操来看，并不复杂，通俗讲就是高配版企业邮箱。
想了想，咱们先讲讲它都是哪些功能：
1. 域名的自主掌控权
你是不是还在用免费域名注册送的邮箱？那些域名下面没啥配置功能，公司起步怎么做数字化形象？在阿里云邮箱，你可以把自己的企业域名即注册阿里云域名，然后接入阿里云邮箱系统，形成你公司自己的“@你的域名.com”邮箱，比如“poster@你的公司.cn”，专业，清晰，老板办公就喜欢。
2. 一对N的多重邮箱类型
阿里云邮箱提供了多种类型的邮箱模板，不只是标准邮箱，还可以设置：
团队邮箱（比如sale@xx.com）部门邮箱（hr@xx.com）多级分发地址（比如所有销售背着直属领导收某类邮件）这种灵活配置，方便中小公司规避多个产品线来信压力大，还有效减轻老板日常处理邮件的负担。
3. 后台管理功能齐全
阿里云邮箱有专门的后台管理调度台，你在后台可以对以下几方面进行设置：
自定义欢迎语邮箱归档规则设置权限管理（谁可以发送邮件，谁可以管理账号）敏感信息屏蔽和反垃圾策略邮件安全加密功能这里重点说一下反垃圾策略和加密功能，比如邮件中如果包含微信推广链接，系统可以自动识别拦截，而当你发送合同、内部审计报表、人事财务信息等内容，则可以通过安全协议做加密传输，像你给客户发合同，不会中间被篡改。
4. 多账号协同功能
很多小伙伴日常处理大量事务，不仅需要在电脑端管理邮件，还想在手机和网页端都能动起来。点开浏览器，你可以登录阿里云邮箱网页版，用浏览器单独管理；或者通过手机端APP，如阿里邮件（这里好用，和官方云协同无缝衔接），操作中包含一键转发、预览已发送列表、删除、已发送邮件管理，这些都是标准功能。
5. API支持高阶用户
如果你是初级用户根本用不上的一环，除了基本收发功能，阿里云还提供API支持，自带 email 接口，配合淘宝客、阿里云提醒短信发信等，对能使用脚本编程的人，比如电商客服机器人，自动给老客户发营销邮件提示换季促销，“长胖了要保暖哦~！！”，这一类高级操作选阿里云邮箱，后台对接很方便。
对了，用阿里云邮箱必须点进去注册吗？这是很关键的一点！很多人私下问：阿里云邮箱必须买服务器？其实不一定，只要你去阿里云官网注册企业邮箱账号，是可以直接注册。网址注册链接非常清晰：随便输入企业邮箱名称，比如登录.cloud.aliyun.com点“企业邮箱”注册，然后控制台选择域名，就拿到邮箱服务器。有点上云成本，但其实挺低，亮哥来说说起步价，只有几千元一年，是够用起步企业用微信公众号、小BAPP收发信绰绰有余的。
不过，这里有个隐藏坑：从2023年开始，阿里云要求企业实名认证，需提供营业执照和个人身份信息进行审核，核实完就可以正常使用。所以新手公司使用得准备好企业执照文件、法人身份证等。
二、阿里云邮箱有哪些好处和缺点？说完了功能，我们关心的就是它好不好用？有没有坑？所以优缺点不绕弯子，先说好后说坏。
优点：
管理方便，适合各种项目部署： 阿里云后台操作简单，不管是短信定制、欢迎语、转发、邮件策略，都可针对项目做独立设置。服务强悍，安全性高： 整个东西由阿里系运维，反垃圾、反钓鱼、防暴力破解能力非常强。兼容性强： 不仅支持Outlook、Thunderbird，还支持网页版登录，不额外装插件也能看。无缝接入企业其他服务： 如果你的公司也用钉钉、支付宝小程序、淘宝宣传页，那么用阿里云邮箱，可以直接对接这些服务，避免各个软件单独绑定。定价合理，新手零负担： 对刚开始上手的企业来说，阿里云提供免费试用，甚至免费额度，而且合理收费不多，真不贵。缺点：
系统上手不一定低： 虽然功能比普通邮箱稍微复杂一些，但如果你不会过多依赖技术工具，该操作也并不复杂，新手也能上手。那些过于小白点呢？比如之前听说腾讯云企业邮箱是免费的，其实阿里云一样可以合理收费基础上免费体验一两年。这点说一下清楚。对比大型商业级邮箱，阿里云邮箱在那使用率较高时，响应时间可能稍弱或偶有延迟情况，但我个人觉得对于起步电商平台，影响不大。坏消息，不能免费转发给其他平台：有些邮箱支持给QQ转信，但阿里云邮箱目前不允许，对有转发其他平台需求的话，需要自己定制接口。三、新手如何开始使用阿里云邮箱？如果你脑袋空空，不懂数字技术，初学用阿里云邮箱会是什么感觉？其实真不难。我把自己初期入门的经验梳理一下，尽量用大白话讲点干货，踩过的坑也不绕弯子地告诉你。
步骤一：注册账号与绑定企业域名
打开阿里云官网，进入企业邮箱控制台，输入你自己的企业域名（比如xx.com），然后进入购买页面购买基础包（一年大约几百到几千元不等），实名认证通过后，你就可以创建邮箱账号了。
步骤二：创建自定义邮箱账户
创建后，控制台会默认生成一些邮箱账户，比如admin@你的域名.com，对你嗯，你也可以创建销售部、HR、财务等团队邮箱，步骤如下：
控制台点击“邮箱管理”—“创建邮箱”；输入你想要的邮箱样式；管理员角色可以选择分配权限；完成后就配了邮箱给员工使用了。步骤三：邮件系统操作演示
第一个初次使用临近产品模式，管理后台有很多参数，下面各功能重点推荐：
欢迎语配置： 一些比较专业的企业，会在新的邮件收信时候触发企业自我介绍，可用于初步建立雇主品牌形象，推荐所有网站注册者都用用。邮件规则设置： 举例，你可以设置系统自动把“合作方发送的预付款计划表”关键词邮件归档到“财务”文件夹，减轻看信压力，特别是在信息爆炸的今天。显示日志查阅： 见过烂公司员工信息不清真面目？用这个功能你清楚谁发了什么邮件，还能追踪反悔了没，找来源。操作路径很简单：控制台-点击左侧“消息规则”或“已发送邮件”—自定义筛选及规则配置—点击“新建规则”就完事儿。
步骤四：优化网站收发体验，用对企业工具链
如果你的公司做了微信网站、企业APP，则和阿里云邮箱对接有多方便：
可在阿里云申请小程序发送模板，实现营销邮件自动触发；将网站联系人发送信息对接进入邮箱欢迎语流程；你不仅自己收发邮件，还可以作为企业身份对外发送营销提示类信息。四、怎么判断阿里云邮箱是不是适合你的企业？阿里云邮箱适合谁？这有点像职业选择，看你的企业规模、雇员人数、业务类型。
适合中、小、初起步企业使用财务不多，但用户需要多账号分层管理也或你只是个人用户想测练邮件收发效率如果今后计划用阿里云一系列服务：object storage、短信助手、API调用，那用阿里云邮箱是精简近一步的选择企业说大不大说小不小，需对邮箱使用频率要高，每天处理两百封以上邮件的人推荐上阿里云，小型初创企业用QQ邮箱也可以，但安全功能难以配置，如果没什么结构化需求且预算不足，则推荐腾讯企业版或网易企业邮箱免费用。
五、为什么很多人在用阿里云邮箱时回报不高？从我个人观察来看，大家没啥“不愉快”只是亚马逊、米哈公司渐趋盖帽企业云平台，阿里云竞争环境正版，如腾讯递信等功能更聚焦，所以有些用户感觉成长慢。
再者，如果你不会简单创建规则，把邮件文件夹弄得乱七八糟也是原因之一。我开始也是乱用的，后来慢慢学会了邮件归档，并配置关键词判断，反而时间一长，我效率翻了两番，一点不夸张。
那这部分就答疑解惑完了，我从优缺点、企业身份识别、使用注意事项等方向里出来了一些点，让你读懂阿里云邮箱怎么样使用，什么是值得上它的门槛和规则。
写到这儿，我自己的感受就是：阿里云邮箱很适合电商买的刚入手者，配置简单、功能完备、安全强、性价比不错。用熟了，你会发现它不仅帮你多分担发信烦恼，还教你怎么更聪明更好地运维企业信息渠道。
说到底，技术是为了人生服务，选了阿里巴巴云邮箱，就等于用上了云的概念！?
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